在数字化办公高度普及的今天,企业、学校、政府机关等机构广泛构建局域网,实现资源共享与高效协作。然而,局域网内设备众多、数据交互频繁,也带来了诸如数据泄露、员工效率低下、网络滥用等问题。
为了更好地管理局域网,保障网络安全与工作效率,局域网监控软件应运而生。那么,究竟什么是局域网监控软件?
一、什么是局域网监控软件
局域网监控软件,是一种针对局域网环境设计开发的计算机管理工具,它能够在同一局域网内对多台计算机设备进行集中监控与管理。
通过特定的技术手段,软件可以实时获取局域网内计算机的屏幕画面、操作行为、网络活动等信息,并将这些数据传输至监控端,方便管理者进行查看、分析和控制。
从技术原理上看,局域网监控软件通常基于网络协议和操作系统底层接口实现数据采集与传输。它在被控计算机上安装客户端程序,客户端在后台运行,对屏幕显示、键盘输入、网络数据包等信息进行实时采集;
同时,监控端通过网络接收这些数据,以直观的界面展示给管理者,实现对局域网内计算机的远程监控与管理。无论是企业管理者想要监督员工工作状态,还是学校管理人员需要管控学生上网行为,局域网监控软件都能发挥重要作用。
二、局域网监控软件的核心功能——以域智盾软件为例
1.实时屏幕、屏幕录像、屏幕快照
软件支持实时查看局域网内员工电脑屏幕,还能多屏同时展示,管理者可直观了解员工当下操作,判断其是否专注工作,有无违规行为。
屏幕录像自动录制员工电脑操作画面,便于事后复盘。
屏幕快照则能定时截取屏幕内容,方便随时调取查看潜在风险。
2.时间画像
该功能全面记录员工操作计算机的行为与数据,以时间图形化形式,精确到秒地展示各时段计算机使用情况。管理者借此可快速知晓员工一天内开启的程序、使用的办公软件及浏览网页等操作,清晰掌握员工工作轨迹,评估工作效率。
3.上网记录
软件详细记录员工在局域网内的上网行为,涵盖浏览的网站、搜索内容、使用聊天工具的交流记录,以及文件的上传下载情况。企业可据此了解员工网络活动,防止员工访问非法或与工作无关网站,避免敏感数据通过网络外传。
4.程序使用记录
实时监测员工对各类程序的使用状况,记录程序的启动、关闭时间及使用时长。管理者能借此了解员工工作时依赖的程序,判断员工工作效率,还可排查异常程序使用,防止员工运行未经授权程序,保障企业网络安全。
5.文件操作记录
对局域网内文件操作,如创建、修改、删除、复制等行为,软件均详细记录,包括操作人、操作时间、文件路径等关键信息。一旦文件出现丢失、被篡改等问题,企业可依此快速追溯操作源头,明确责任,保障企业数据安全与完整性。
6.网站和程序黑名单
企业可在软件中设置网站和程序黑名单,员工无法访问黑名单内的网站,也不能运行黑名单中的程序。阻拦员工接触可能携带病毒、恶意软件的网站及程序,防止网络攻击与数据泄露,保障企业网络环境安全。
7.远程协助
在员工遇到技术难题,或管理者需紧急指导员工操作时,软件的远程协助功能发挥作用。管理者可远程连接员工电脑,直接操作演示、排查故障,提高问题解决效率,且远程操作全程受权限管控,保障操作安全合规。
8.工作行为分析
通过分析员工的上网记录、程序使用记录、文件操作记录等多维度数据,软件能评估员工工作效率,判断员工是否全身心投入工作。还可依据员工行为模式,分析离职风险,如员工频繁浏览招聘网站等。同时,能统计终端使用率,助力企业合理调配资源。
9.硬件和软件资产变化
实时监测局域网内计算机硬件和软件资产动态,一旦硬件设备新增、更换或软件安装、卸载,软件即刻记录。企业可借此掌握资产变动情况,防止资产流失,及时更新资产台账,确保企业资产信息准确无误。
10.限制网络访问、宽带流量监控和限制
软件支持企业依据需求限制员工网络访问,设定员工可访问的网络范围,防止员工私自访问外网特定区域。同时,实时监控宽带流量使用情况,并可限制单个终端或某个应用程序的流量,保障关键业务网络带宽充足,提升网络使用效率 。
三、如何选择适合的局域网监控软件
在选择局域网监控软件时,企业需要考虑多个因素。首先是软件的功能性,即软件是否具备企业所需的监控和管理功能。
其次是软件的易用性,即软件的操作是否简便、用户界面是否友好。此外,企业还需要关注软件的兼容性、扩展性以及售后服务等因素。
最后,根据企业的实际需求和预算进行综合考虑,选择最适合自己的局域网监控软件。
四、结语
局域网监控软件已成为企业和机构不可或缺的管理工具,实现对局域网的有效管理,保障网络安全,提高工作效率,让局域网更好地服务于日常工作和业务发展。如果你对这方面还有更多的问题或想法,欢迎随时与我交流哦!
小编:莎莎