局域网监控成为了企业管理中不可或缺的一环。那么,局域网怎么监控?如何实施高效的局域网监控?本文将为您带来通俗易懂的科普与实用方法汇总。
一、局域网监控初探
局域网监控,顾名思义,就是在企业内部网络中,对各个终端设备(如电脑)的操作行为、网络活动等进行实时监控和管理。它有助于提升工作效率、保障数据安全,还能及时发现并纠正不当行为。
二、局域网监控的重要性
在信息化办公中,局域网监控的重要性不言而喻。它能帮助管理者实时了解员工的工作状态,防止敏感数据泄露,同时提升团队协作效率。更重要的是,通过监控数据的分析,还能为企业的战略规划提供有力支持。
三、局域网监控的常用方法
1.部署专业的局域网监控软件——以域智盾软件为例
实时屏幕、屏幕录像、屏幕快照
实时屏幕功能支持同时查看至多 16 台电脑屏幕,以屏幕墙形式呈现员工操作画面,让管理员对员工当下工作状态一目了然。
屏幕录像自动完整记录员工电脑操作全过程,生成视频便于后续复盘,追溯问题根源。
屏幕快照按时截取关键屏幕画面,助力快速察觉异常操作与潜在风险。
时间画像
软件依据员工电脑操作行为数据,生成精确到秒的时间分布图。从早到晚,各个时段员工对电脑的使用情况,如程序开启、文件操作、网络访问等,都能通过可视化图表直观展现。
上网记录
全面记录员工网站浏览历史,精准抓取搜索关键词,完整保存聊天内容,清晰记录上传下载文件信息。无论是办公相关的网页浏览,还是即时通讯交流,亦或是文件传输,都能全方位追溯。为企业网络监管提供详实数据,助力规范员工上网行为。
程序使用记录
自动记录员工开启与使用的各类程序,详细记录程序名称、启动时间、使用时长。企业通过分析这些数据,了解员工对办公软件及其他程序的使用频率与时长,判断员工工作内容,合理规划软件资源,提升办公效率。
文件操作记录
对员工在电脑上对文件的创建、访问、修改、删除、复制、粘贴等操作进行全面记录,生成详细日志。
敏感词报警
软件支持自定义敏感词库,企业可依据自身业务与保密需求,将涉及商业机密、敏感信息的词汇录入。当员工在聊天、文件、邮件等场景触发敏感词,系统即刻发出报警,通知管理员及时处理,有效防止企业敏感信息泄露。
USB 外设使用
软件可对连接局域网电脑的 USB 外设进行严格管控,设置多种权限,如禁止使用、仅允许读取、仅允许写入等。详细记录 USB 设备的插入、拔出及数据传输情况,防止员工通过 USB 设备私自拷贝企业机密数据,保障数据安全。
网站和程序黑名单
管理员能便捷设置网站和程序黑名单,将包含恶意软件、不良信息的网站,以及与工作无关的游戏、娱乐类程序列入其中。员工尝试访问或运行黑名单内的网站、程序时,系统自动拦截,防止员工遭受网络攻击,避免因无关活动分散工作精力。
2.利用网络流量分析工具
网络流量分析工具就像是局域网的 “流量分析师”,能够将局域网内复杂的网络流量数据以直观的图表形式呈现出来。
比如,它可以用柱状图清晰地展示不同设备的流量使用情况,让管理者一眼就能看出哪些设备占用了大量的网络带宽;用折线图体现某段时间内的流量变化趋势,帮助管理者了解网络流量在不同时段的波动情况。
通过这些直观的图表,管理者能够快速锁定流量异常的设备和时间段。这类工具适用于各种规模的企业,尤其是那些对网络带宽依赖度较高的企业,如互联网公司、电商企业等。
3.借助网络审计工具
网络审计工具是局域网安全的 “数据侦探”,它能够捕获局域网内所有的数据包,这些数据包就像是网络活动的 “脚印”,记录了网络中发生的一切数据传输行为。
而且,网络审计工具可以根据管理者的需求,按特定的 IP 地址、协议类型、端口号等条件筛选出关注的数据包。
这种工具适用于对网络安全审计要求较高、有专业网络管理团队的企业,如大型制造企业、电信运营商等。
4.配置代理服务器进行网络管理
代理服务器在局域网中扮演着 “网络桥梁” 和 “记录员” 的双重角色。作为局域网内设备访问外部网络的中间节点,它详细记录每一次网络访问的相关信息,包括员工访问的网址、访问时间、请求的资源内容、访问者的 IP 地址等。
这就好比员工外出办事都要经过一个登记点,代理服务器会把员工的出行信息详细记录下来。通过这些记录,企业管理者可以全面了解员工的上网行为,判断员工是否在工作时间访问与工作无关的网站,是否存在违规的网络操作。
5.实施端口镜像监控
端口镜像监控就像是在局域网的 “交通要道” 上安装了一个摄像头,专门用于监测网络流量。在交换机上,管理员可以选择需要监控的源端口,这些源端口就好比是网络中的主要通道,数据在这些通道中流动。
然后配置目标端口,将监控设备连接到目标端口,这样就可以捕获从源端口镜像过来的流量。例如,在金融交易机构,为了确保交易数据的安全和准确,通过端口镜像监控对交易数据流进行实时监测和分析,及时发现任何异常的交易行为,如数据篡改、非法交易指令等。
这种方法适用于需要对网络流量进行深度分析和监控的企业,如金融交易机构、数据中心等。金融交易机构的交易数据涉及巨额资金,任何数据安全问题都可能导致严重的经济损失,端口镜像监控能够为其提供精准的流量监测和分析;数据中心存储着大量的企业关键数据,通过端口镜像监控可以保障数据的安全传输和存储,防止数据泄露和篡改,确保数据中心的稳定运行。
四、局域网监控的注意事项
在实施局域网监控时,管理者需注意遵循相关法律法规,确保监控行为的合法性和合规性。同时,应避免监控与工作无关的内容,尊重员工的个人隐私权。此外,还应定期对监控数据进行评估和分析,及时调整监控策略以优化管理效果。
五、结语
局域网监控作为企业管理的重要手段之一,其重要性不言而喻。通过选择合适的监控方法和工具,企业能够实现对内部网络的全面监控和管理,从而提升工作效率、保障数据安全并推动企业的持续发展。
在未来的数字化办公中,局域网监控将继续发挥重要作用,助力企业迈向更加高效、智能的管理新时代。如果你有其他问题,欢迎在评论区留言讨论!
小编:莎莎