极目新闻记者 刘中灿

实习生 陈茜

“叮！会议室已备好，扫码就能参会。”12月5日，九州通医药集团股份有限公司的员工们收到会议邀约后，拿着手机走进会议室，轻轻一扫便完成签到。这场看似平常的会议背后，藏着一款能让会议效率“飞起来”的智能系统“会小九”。

传统开会前，协调时间、订会议室、整理材料往往要花上大半天，还容易出错。但有了“会小九”，这些麻烦事都被AI“包圆”了。据介绍，这款系统让会前筹备时间直接缩短60%，无需人工反复沟通，系统会自动发起会议申请、流转审核，还能同步关联企业日历、会议室资源和参会人信息，把筹备工作变成“一键操作”。同时，参会人还可以提前回顾上期会议内容、查看本期会议资料，在开会时快速投入、聚焦讨论议题，保证会议更高效。

工作人员在调校智能会议系统

最让参会人惊喜的是会中的“黑科技”。开会时不用再忙着低头记笔记，“会小九”能同步识别不同发言人，实时把语音转成文字，会议一结束，结构化的会议纪要就自动生成了，实现100%自动化记录，再也不怕漏记、记错关键信息。如果有会上需求，参会人通过“会小九”提出，会务人员通过线上位置锁定功能能快速定位、响应需求。

“以前会后整理纪要得花1个多小时，现在散会就能拿到，还分好了待办事项。”员工小叶展示手机里的“待办清单”，上面清晰标注着每项任务的负责人和截止时间。借助系统，会后待办事项跟踪率提升了80%，会议上定的事再也不会“石沉大海”，决策落地速度明显加快。

这款“会议神器”到底凭啥这么厉害？原来，它是九州通医药集团股份有限公司专门为破解传统会议效率瓶颈打造的，覆盖了会前筹备、会中协作、会后落实全环节。系统以“上会申请系统+会小九AI智能体+钉闪记”为核心，还依托多模态大模型、RAG知识库等技术构建的“智慧大脑”。

会小九AI智能体就像“专属信息助手”，提前“吃透”会议资料，参会人随时能查询历史决议、反馈问题；并且支持录音录屏，帮大家快速回顾会议内容。同时，系统还有严格的权限管控，保障企业信息安全。

从“人工记录”到“智能摘要”，从“反复协调”到“一键筹备”，“会小九”正推动会议从“人工驱动”向“AI智能驱动”转型，让企业的办公效率迈入崭新阶段。

（来源：极目新闻）